第一章           询价文件

一、报价邀请函

我办受有关单位的委托，就市直学校音乐教室采购项目向国内进行询价采购，欢迎具有生产和供应能力的合格供应商参加报价。

1.    项目名称：市直学校音乐教室                    

2.    项目编号：NCJY2008-89 -XJ-53                          

3.    项目技术要求：

备注：配置清单中所列品牌作为参考。投标商可提供同档次或更优的品牌。

4.    项目商务要求：

4.1  完工时间：核发中标通知书后十个工作日内

4.2  交货地点：按合同约定

4.3  质保期：交付验收后连续正常使用累计满1年。质保期内，在非人为因素情况下，一切维修换件保养费用和备品备件均由供应方免费提供。报修响应时间为6小时。

4.4  保修期: 质保期满即为保修期。保修期内，在非人为因素情况下，供应方只收取换件材料成本费，免收人工维修费，同时提供无偿日常保养服务。

4.5  货物验收：供应方须为验收提供必需的一切条件及相关费用。在货物安装调试完毕后由用户验收后并出具验收报告，验收交付前的保管安全责任由供应方负责。

4.6  付款方式：采购物品安装验收结束，提交验收合格证明到我办，我办向财政部门申请付款，财政部门拨款到帐后七个工作日内付清项目总价。

5.    报价单位应具备的基本资格条件：

5.1  报价单位的注册资本须50万元以上（含50万元）；

5.2  报价单位为具有相应的资质和履约能力，资金财务状况良好的制造商或供应商；

6.    递交报价文件截止时间：2008年6月10日上午12:00（北京时间），逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。报价单位应将报价文件正本和副本用信封密封，并在封签处加盖公章。报价文件、信封上注明项目名称、编号、联系人电话。

7.    报价文件的式样和签署：在询价文件有规定格式的项目上，报价单位必须按照规定格式填写；询价文件中未规定的内容，报价单位作为报价文件附件载入报价文件的，报价单位可以自行编制。全套报价文件的幅面应一致，并统一编码，装订成册。

8.    报价：每种规格的货物只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受，作废标处理。报价应一次性报定。本项目为交钥匙工程，报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、关税、管理、运杂、安装、调试、检测、软件、硬件等全部费用。报价单位应在报价文件所附的报价一览表上标明拟提供货物和服务的单价和总价。如单价和总价不符，以低价为准。

9.    确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商的排名顺序。 若询价结果超出需求方预算，招标方有权流标或再次就价格谈判。

10.              询价文件的澄清：本文件未尽事项，请参加供应商于投标截止前两天前书面提出，并由本办统一书面答复。

11.               投标文件中需附投标公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件各一份。

12.              联系方式：

地址：南昌市南湖路2号  南昌市现代教育技术中心5楼  邮编330008

网址：/zbcg/  

联系人：刘文娟 6789235     裘小阳 6789275

发标方将在市财政局采购管理办公室、市教育局纪检监察室的监督下，本着“公开、公平、公正、合理、保密”的原则，让投标方开展公平的竞争，维护招、投标各方利益。发标方欢迎投标方对投标过程中的违法乱纪行为进行检举揭发。监督电话：3986390、3986483.

第二章      报价文件

一、       询价承诺函格式

南昌市政府采购中心：

根据贵方“                           ”项目询价文件（项目编号： NCJY2008-      ）要求，正式授权下述签字人             （姓名和职务）代表报价单位     (报价单位的名称)参加该项目的询价活动。为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1、我方愿意提供规定的全部报价文件两份，其中：正本壹份，副本壹份；

2、投标货物的投标总价为（人民币大写）　　　　　（￥　　　　　）；

3、询价货物的完工期：

4、询价货物的质保期：

5、保证遵守询价文件中的有关规定；

6、保证报价文件中所述本单位情况属实；

7、保证忠实地履行买卖双方所签订的合同，承担合同规定的责任和义务；

8、我方已详细阅读了全部询价文件，包括补充文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料；同意放弃对这方面有不明及误解的权力；与本询价有关的一切往来通讯请寄：

       单位名称（公章）：

       单位地址:               邮编：      电    话：         传真：

       法定代表人或授权代表人签字:

       日期:

二、       报价一览表

项目编号：NCJY2008- 　　　　　　　　　　　　              金额单位：元